Comment rejoindre Fairtrade

Le processus de Certification Fairtrade est un processus minutieux et nous sommes là pour guider et soutenir nos clients.

Le processus consiste en trois principales étapes: la demande, l’audit et l’évaluation/certification.

Et un objectif majeur : faire partie de Faitrade.

Faites-vous certifier

Votre parcours Fairtrade : de la demande à la certification

La certification Fairtrade concerne tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement, depuis l’organisation de producteurs qui cultive le produit aux entreprises qui le transforment, jusqu’à son emballage final.

Visionnez la vidéo ci-dessous pour vous familiariser avec les trois étapes du processus de certification Fairtrade.

Étape 1 : Vous présentez une demande …

Cliquez ici pour vérifier si votre structure organisationnelle et votre produit entrent dans le champ d’application de la Certification Fairtrade, et envoyez votre demande.
Si vous êtes dans le champ d'application, l'équipe de FLOCERT chargée des demandes vous attribuera un numéro d'identification unique et vous enverra un dossier de demande à compléter à nous renvoyer signé.
Si vous êtes un exportateur, un importateur ou un fabricant, vous recevrez une autorisation temporaire de commercialisation une fois votre demande acceptée.

Étape 2 : Nous procédons à un audit …

Un auditeur FLOCERT visite votre organisation pour collecter des informations et vérifier votre conformité à l’aide d’une liste de contrôle des Critères de conformité exigés par les Standards Fairtrade. Cette inspection sur site comprend une vérification des installations, l’examen de documents et des entretiens avec vos employés/membres.
- Pour les producteurs : les principaux critères portent sur la transparence et la prise de décision démocratique au sein de l’organisation, ainsi que sur les conditions de travail, les conditions environnementales et la traçabilité.
- Pour les acteurs commerciaux : les principaux critères portent sur les contrats, les conditions de paiement, les plans d’approvisionnement, le préfinancement, ainsi que le Prix Minimum et la Prime Fairtrade.

L’audit commence par une réunion d’ouverture, au cours de laquelle l’auditeur explique le plan et les objectifs de l’audit et convient avec vous du programme.
Après la réunion d’ouverture, l’auditeur peut, à l’aide d’une liste de contrôle personnalisée :

Pour les producteurs:

vérifier des documents (contrats, factures, procès-verbaux, listes de membres) ,
faire une inspection des lieux (sites de production, installations de transformation, zones de stockage, fermes et champs),
observer les conditions de travail, la santé et la sécurité ainsi que les pratiques de production,
tenir des réunions et des entretiens confidentiels avec les travailleurs et les membres,
vérifier la traçabilité du produit Fairtrade,
vérifier que l’argent de la Prime a été utilisé comme convenu préalablement.

Pour les acteurs commerciaux:

vérifier toutes les transactions Fairtrade de l’entreprise liées (recoupement de documents, de contrats, de factures),
vérifier les locaux (installations de transformation, sites de stockage et de production),
vérifier que le Prix et la Prime Fairtrade sont payés à temps aux producteurs,
vérifier que le produit Fairtrade conserve sa traçabilité.

L’auditeur présentera les résultats de l’audit pendant la réunion de clôture. Si des Non-Conformités sont constatées, vous pouvez suggérer comment les résoudre. Le rapport de l’auditeur est ensuite remis à l’analyste qui examine les résultats de l’audit et assure le suivi des éventuelles non-conformités.

Étape 3 : Nous analysons et certifions …

Votre analyste FLOCERT examine les résultats de l’audit et évalue si vous respectez les Standards Fairtrade.
Si des Non-Conformités sont constatées, l’analyste vous guidera tout au long du processus de correction.
Les producteurs ne présentant pas de Non-Conformité majeures recevront une Autorisation de Commercialisation temporaire.
Une fois toutes les Non-Conformités résolues, vous recevrez votre certification Fairtrade officielle.

Bienvenue chez Fairtrade !

Votre certification initiale marque le début d’un cycle de certification de trois ans pour les producteurs et de cinq ans pour les acteurs commerciaux. Au cours de cette période, nous procéderons à des audits périodiques de votre entreprise pour nous assurer que tout reste conforme, et nous pourrions également effectuer des audits inopinés.

À la fin du cycle, vous recevrez un certificat renouvelé une fois que vous aurez réussi le processus d’audit de renouvellement.